活动执行团队合影
活动执行团队工作瞬间
“璀璨邕州·老友南宁”大型沉浸式光影演绎活动从9月23日起,在邕州古城·三街两巷二期仓西门至南宁商会旧址区域顺利开演,活动期间约有超16万市民和游客在夜幕降临后近距离感受到了光影秀带来的视觉盛宴。在这场声势浩大的演艺活动的幕后,为保障本次城市灯光演绎活动顺利进行,一支由邕州古城项目运营方——威邕文旅集团组成的活动执行团队,安全高效地完成了活动多个环节的运行保障工作。而这幕后的背后,是威邕文旅集团作为国有企业的责任担当,是科学筹划、齐心协力组织安排的行动力。
根据本次活动执行工作涉及的场地管理、交通和秩序管控、嘉宾和游客接待、入场券发放、演艺活动管理、工程管理、安全管理等几大板块二十多个岗位,威邕文旅集团在公司总部和各监管单位统筹协调人力资源,充分发挥文旅街区经营管理、物业管理、活动策划执行、游客服务接等各方面优势,在内部调配280多人次党员志愿者、约800人次的职工参与活动支持,保障了活动的顺利推进。
在这次活动中,面对活动管理联动变化多、协调面广以及涉及街区人员范围较大等各种情况,威邕文旅集团各部门和各监管单位快速反应、紧密联动,在活动开始前三天即调配好每天的基础人员保障和预备队伍,同时根据活动现场的情况每天进行灵活调配。在9月23日邕州古城·三街两巷历史文化街区迎来的首场演出,以及持续至10月7日、每晚演出3场的活动中,支援人员迅速掌握情况投入现场活动,在秩序维护、人群疏散、游客指引答疑、接待讲解、安全管理、街区卫生等方面发挥了积极的、重要的作用。
“做好活动四个卡口的车辆封控和行人指引是乐虎游戏的职责”,在问到威凯物业公司负责本次活动四个卡口的安保人员时,他们脱口而出,对自己的工作职责了如指掌。在解放路进场等候区和南宁商会旧址主演绎区,由威邕文旅集团本部、银河公司以及五象山庄、生态园公司的支援同事密切配合、联动管理,观众等候队伍井然有序。在水塔脚副演艺区游客咨询量最多,“9月23日是首场演出,展演将持续至10月7日,每晚20点、21点、22点共演出3场”是回答游客概率较高的问题,同时“三街两巷含哪三街哪两巷?” “南宁特色小吃有哪些?”等这些问题也是工作人员在护送“花仙子表演”时常常遇到的问题。在四个道路口、在排队等候区、在街区街道都闪现着威邕文旅集团工作人员忙碌的身影,大家白天上班、晚上到三街两巷支援,常常超过夜晚十一、十二点下班,身负使命,矜矜业业、毫无怨言。
每年东博会和峰会及国庆节期间,威邕文旅集团及各下属监管单位业务活动繁多,涉及文化演绎、大型会务接待和其他各项节日活动,因此人员的调配需要充分考虑各业务推进的情况,最大限度的发挥人力资源效率,节约成本做好各项保障。本次活动的人员调配,不仅及时为活动做好了人员支持,也是人员队伍的历练,通过参与大型活动加强了对文旅街区经营管理的了解,增进相互理解与融合提高活动组织协调能力,为公司持续发展注入源源不断的动力。
(通讯员 韦运娜/文 张贝莉、覃姗姗/图)